• اصل شناسنامه و کارت ملي و يا تأئيديه ثبت احوال براي کليه متقاضيان.
• ارائه اصل آخرين گذرنامه (در صورت معتبر بودن)
• عکس بيومتريک (در ادامه به بررسی آن می‎‌پردازیم.)
• اجازه محضري برای افراد زير 18 سال از سوی پدر و یا قیم قانونی.
• افراد بالاي 15 سال ضمن حضور در دفتر مي‌بايست شناسنامه عکسدار ارائه نمايند.
• افراد زیر 15 سال ضمن حضور در دفتر مي‌بايست گواهي اشتغال به تحصيل، دفترچه بيمه و يا گذرنامه عکسدار ارائه نمايند.
  توجه: افراد زیر 6 سال،کودک می‌بایست در دفتر حاضر شده ،همچنین یک قطعه عکس از کودک نیز الزامیست.
• بازنشستگان نظامي که 5 سال تمام از بازنشستگي آنها نگذشته است ارائه نامه از حفا يگان مربوطه الزامی است.
• بازنشستگان نظامي که 5 سال از بازنشستگي آنها مي‌گذرد می‌بایست اصل و کپي کارت کانون بازنشستگان را ارایه دهند.
• نظامیان شاغل می‌بایست نامه موافقت حفا یگان مربوطه را ابتدا به دبیرخانه اداره گذرنامه ارائه و پس از ثبت به دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی ارایه نمایند.

• عکس بيومتريک:

با حجاب کامل بدون آرايش و زيورآلات، با استفاده از روسري و یا مقنعه ساده و تیره به طوري که گردي صورت مشخص باشد.
برای دختران بالاي 6 سال با حجاب کامل

• اجازه محضري برای بانوان متأهل از سوی همسر

بانوان مقيم خارج در صورتی که شوهر خارجی اختیار نموده باشد نیازی به اجازه محضري همسر ندارند.
همچنین اقامت با گذرنامه ايراني قابل قبول است.
بانواني که همسر آنها فوت نموده، مي‌بايست اصل گواهي فوت همسر و يا اصل شناسنامه باطل شده همسر و بانوان مطلقه مي‌بايست اصل طلاق‌نامه را ارائه نمايند.

• عکس بيومتريک :

بدون کلاه، عينک، کراوات، زيور آلات و آرایش مو و محاسن به طوري که پيشاني و گوش‌ها مشخص باشند. همچنین رنگ لباس و زمینه یکسان نباشد.

• وضعیت خدمت

ارائه اصل و کپي کارت پايان خدمت يا معافيت صرفاً هوشمند(کارت‌های قدیمی اعتبار ندارند) و يا موافقت‌نامه سازمان وظيفه عمومي برای مشمولین.
کسانی که اقدام به تعویض کارت پایان خدمت یا معافیت قدیمی به هوشمند نموده‌اند، بعد از گذشت 24 ساعت از درخواست تعویض، می‌توانند با ارایه برگه ثبت درخواست تعویض کارت به افسران گذرنامه مستقر در دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی، درخواست صدور یا تعویض گذرنامه دهند.
آقايان بالاي 50 سال احتياج به ارايه کارت پايان خدمت ندارند.

• گواهی تحصیلی

آقايان دانشجو و يا دانش آموز براي خروج از کشور مي‌بايست نامه از محل تحصيل خود دريافت و به سازمان وظيفه عمومي تحويل نمايند.